Berpikir Tentang Proyek

Proyek adalah pekerjaan istimewa, dibutuhkan paradigma, pengetahuan dan ketrampilan tertentu untuk memahami dan melaksanakannya dengan sukses. Proyek merupakan salah satu ukuran kredibilitas sebuah organisasi atau institusi. Apa saja yang harus dipikirkan dalam merancang dan menjalankan proyek ?

Ada dua penanda sederhana hidup atau matinya sebuah organisasi, yakni apakah masih berlangsung kegiatan sehari-hari atau disebut operasional dan adakah aktivitas khusus yang dilakukan. Kegiatan operasional dimulai yang paling sederhana yaitu kantor buka setiap hari hingga urusan administrasi. Seluruh kegiatan itu, berlangsung terus, rutin, berulang sepanjang umur organisasi, persis seperti metabolisme tubuh manusia.

Sedangkan kegiatan khusus sebut saja dengan proyek, merupakan cara melaksanakan rencana strategis organisasi dalam mewujudkan visi dan misinya. Jika operasional organisasi berjalan terus sepanjang umur, sebaliknya dengan proyek. Ada saat proyek dinyatakan dimulai atau diakhiri, dengan kata lain "temporer", sekalipun rentang waktu pelaksanaannya bisa dalam hitungan bulan bahkan tahun. Sebab yang terpenting, proyek punya hasil dan tujuan akhir yang unik berupa suatu produk dan jasa yang belum ada sebelumnya.